Подбор товаров под тендер: минуты вместо рабочего дня
Система берёт спецификацию закупки и подбирает по ней позиции из каталога поставщика — с характеристиками, ценами и проверкой на национальный режим. Менеджер проверяет и подаёт заявку, а отдел тем же составом обрабатывает в три-четыре раза больше закупок.
Тендерный отдел упирается не в желание, а в ручную работу с каталогом
В закупке по 44-ФЗ обычно от трёх до тридцати позиций, по 223-ФЗ бывает и больше сотни. Но дело не в размере спецификации: по каждой позиции менеджер вручную ищет соответствие в каталоге на десятки тысяч наименований.
Заказчик описывает товар своими словами и своим набором характеристик — формат, плотность бумаги, тип крепления, соответствие ТУ. В каталоге тот же товар назван иначе, точного совпадения строк нет, нужно понимать смысл. Умножьте на число закупок в месяц: подбор становится основной работой отдела, и пока собирается одна заявка, соседние закупки проходят мимо.
Ошибка стоит контракта
Позиция, не отвечающая требованию, — отклонение всей заявки.
Национальный режим
С 2025 года по каждой позиции действует преимущество, ограничение или запрет.
Реестр Минпромторга
Выписки истекают, а прайсы поставщиков этого не показывают.
От номера извещения до готовой заявки
Импорт закупки из ЕИС
По номеру извещения подтягиваются позиции, характеристики, сроки и требования национального режима. Ничего не переносится руками.
Подбор по каталогу
Система сопоставляет требования с каталогом поставщика по смыслу характеристик, а не по совпадению названий, и показывает цену, страну и реестровый номер. Ручной перебор десятков тысяч наименований не нужен.
Спецификация и заявка
Проверенные позиции уходят в спецификацию, коммерческое предложение и выгрузку для учётной системы.
Не демонстрационный стенд
Система развёрнута и ежедневно используется в дилерском бизнесе основателя: поставки канцелярских и хозяйственных товаров, участие в закупках по 44-ФЗ.
Работа идёт на реальных закупках с площадок РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, Росэлторг и Бидзаар. Пайплайн ведётся от подготовки до заключённого договора, есть сводная аналитика по стадиям.
Внешних платящих клиентов пока нет — полный цикл сначала отрабатывался на собственных закупках.
Национальный режим и реестр Минпромторга
С 2025 года заказчик по каждой позиции устанавливает преимущество, ограничение или запрет на иностранные товары. Система распознаёт вид требования при импорте закупки и показывает его вместе с реестровым номером товара.
Отдельно отслеживается действительность выписок: они истекают, а выгрузки поставщиков это не отражают. По нашим данным, за три месяца до 21 % «активных» записей у крупного поставщика теряют силу — заявка с таким номером отклоняется.
ПП РФ № 1875 ст. 14 44-ФЗ
Каталог клиента, а не общая база
Поставщик работает со своим ассортиментом и своими ценами. У дилера федерального дистрибьютора это решается подключением его собственного доступа: в подборе он видит свои оптовые цены вместо базовых.
Каталог дистрибьютора загружается один раз на всю сеть, поэтому подключение каждого следующего дилера занимает минуты, а не проект внедрения.
Поставщики с большим каталогом и регулярными закупками
| Признак | Значение | Как находим |
|---|---|---|
| Каталог | от 5 000 позиций | Открытые прайсы и сайты |
| Активность | от 30 заявок в месяц | Победители и участники закупок в ЕИС |
| Отдел | 1–10 человек | Публичные вакансии тендерных специалистов |
| Отрасли | канцелярия и хозтовары, бытовая химия, медизделия, электротехника, инструмент, спецодежда | Дилерские сети федеральных дистрибьюторов |
Компании этого профиля не нужно искать вслепую: они публично выигрывают закупки и публично ищут людей в тендерный отдел.
Стадия и команда
Работающий продукт в закрытой бете. Команда — 3 человека. Основатель ведёт дилерский бизнес в поставках канцелярских и хозяйственных товаров: продукт вырос из собственной операционной задачи, а не из гипотезы о рынке.
Модель — подписка на доступ к сервису. На время беты условия индивидуальные с фиксацией цены до публичного запуска.
ООО «Тендерные поставки»
ИНН 7810667187, Санкт-Петербург
Персональные данные
Уведомление подано и внесено в реестр Роскомнадзора
Доступ к клиентам, а не инвестиции
Гипотеза о ценности проверена на собственном бизнесе. Дальше нужен внешний поток: группа компаний, участвующих в закупках, на которой можно замерить эффект.
Время подбора
Сколько занимает сборка одной спецификации до и после
Число заявок
Растёт ли активность участия при том же штате
Результат партнёра
Как меняется спрос на его продукты у участников пилота